ست اداری چیست
ست اداری شامل طراحی و چاپ چندین مجموعه مانند پاکت نامه ، سر برگ ، کارت ویزیت ، فولدر ، فلایر و... می باشد. نکته مثبت استفاده از ست اداری طراحی یکنواخت تمامی این مجموعه ها است به طوری که زمانی که یک فرد وارد سازمان شما میشود رعایت برندینگ و استفاده از یک طراح یا تیم طراحی را کاملا حس خواهد کرد. نکته ای که باید به آن توجه شود آن است که استفاده از یک لوگو خوب قبل از طراحی ست اداری امری ضروری است زیرا لوگو در تمامی قسمت های ست اداری قرار میگیرد.
مزیت استفاده از ست اداری
زمانی که شما سوار یک ماشین لوکس میشود حتما متوجه خواهید شد که از کوچکترین اجزا تا قسمت های مهم و بزرگ همگی با هم همخوانی دارند و این همخوانی بصری باعث ایجاد حس بهتر در شما میشود.
حال تصور کنید شما به عنوان یک مشتری یا مدیر سازمان وارد یک شرکت میشوید ، از زمان ورود به سازمان تا نشستن در اتاق انتظار و ملاحظه بروشور ها و کاتالوگ ها و یا شروع مذاکرات با اعضای شرکت و در اختیار گذاشتن فولدر و فلایر ها و در نهایت دادن یک کارت ویزیت و یا فاکتور به شما... همگی دارای یک هارمونی خاص می باشند و این هارمونی باعث ایجاد حس اعتماد بیشتر در نظر شما می شود و دقیقا مهمترین ویژگی ست اداری ایجاد اعتماد و متمایز کردن شما از دیگران است.
نکات مهم هنگام طراحی ست اداری
- طراحی لوگو مناسب قبل از شروع طراحی ست اداری ( در صورتی که قبلا ست اداری طراحی شده است و همخوانی زیادی ندارد می توان از باز طراحی لوگو استفاده کرد )
- در صورت وجود سایت بهتر است از المان های موجود در سایت برای طراحی استفاده شود
- اگر از یک تیم طراحی داخلی برای طراحی شرکت استفاده شده است بهتر است از این رنگ بندی و المان ها در طراحی ست اداری استفاده شود
- رنگ بندی مناسب و همخوانی رنگ ها اولویت در طراحی ست اداری است
- فونت و میزان همخوانی فونت با نوع کسب و کار بسیار مهم است ، استفاده از فونت های شکسته و یا منحنی با توجه به حسی که به مخاطب القا میکند و همخوانی این حس با نوع کسب و کار در اولویت است.
تصویر زیر ست اداری طراحی شده توسط کانون تبلیغاتی گراف می باشد
ست اداری شامل چه مواردی می شود؟
- سربرگ : برای مکاتبه و نگارش نامه های اداری و رسمی
- پاکت نامه : برای ارسال مبادلات ، وجه نقد و یا رد و بدل کردن قرار داد ها
- یادداشت : استفاده از کاغذهایی برای نوت برداری و چرک نویس
- کارت ویزیت : کارت ای در ابعاد کوچک (مربع یا مستطیل) برای درج اطلاعات تماس شرکت و مشخصات کسب و کار
- پاکت سی دی : در دهه گذشته جزو پر طرفدارترین پارامترهای طراحی ست اداری بود اما امروزه طراحی و چاپ آن بسیار کاهش پیدا کرده است
- فولدر : پوشه ای برای نگهداری کاغذ ( فلایر ) داخل آن
موارد دیگری نیز با توجه به گستردگی سازمان و همچنین نیازهای سازمان وجود دارد که میتوان به این موارد افزود و به طبع هنگام طراحی با کم و زیاد شدن زیر مجموعه های ست اداری قیمت طراحی ست اداری بالا و پایین خواهد رفت.